Alt personell på norske bygg- og anleggsplasser skal ha gyldig HMS-kort.

Før et oppdrag bekreftes må dere verifisere at alle arbeidere har gyldig kort utstedt til arbeidsgiver og registrere dato for kontrollen.

• Be om digital kopi eller kortnummer i avtaleprosessen.
• Loggfør hvem som kontrollerte hvert kort og når det ble gjort.
• Sørg for at underleverandører og bemanningspartnere følger samme rutine.

Innleie er regulert av arbeidsmiljøloven §14-12 og tilhørende forskrifter.

Før dere låner ut eller inn arbeidskraft må behov, eventuelle tariffavtaler og likebehandling av lønn og vilkår dokumenteres.

• Bekreft grunnlaget for midlertidig innleie og noter det i avtalesammendraget.
• Del nødvendig innleieerklæring med tillitsvalgte der det kreves.
• Informer samarbeidspartnere dersom drøftelser med fagforening må gjennomføres før oppstart.

Dere må ha uttrykkelig samtykke eller annet lovlig grunnlag før informasjon om arbeidere deles i Cooperate.

Samtykket bør dekke kompetanseprofiler, sertifiseringer, oppdrag og kontaktinformasjon.

• Lagre samtykkestatus i avtaleseksjonen sammen med dokumentasjon.
• Gi arbeidstakere mulighet til å se eller trekke tilbake samtykke og håndter forespørsler raskt.
• Bruk signerte lenker eller sikker lagring for identitetsdokumenter og sertifikater.

Alvorlige HMS-avvik eller mistenkte personvernavbrudd skal meldes til relevante myndigheter og til Cooperate innen 72 timer.

Hold kontaktinformasjon til verneombud, HR og compliance-ansvarlige oppdatert i selskapsprofilen.

• Stans lister eller oppdrag dersom etterlevelse ikke kan bekreftes.
• Gjennomgå forsikringsbevis, lisenser og risikovurderinger før arbeid starter.