Cooperate AS er behandlingsansvarlig for plattformen. Denne erklæringen gjelder for alle registrerte selskaper, brukere og arbeidskraftprofiler i tjenesten.

Hvert selskap er samtidig selvstendig behandlingsansvarlig for persondata de laster opp om egne ansatte og partnere.

Vi samler inn informasjon du gir ved opprettelse av konto, oppdatering av selskapsprofil, publisering av lister og dialog med andre selskaper. Vi registrerer også tekniske data for å sikre tjenesten.

• Kontodetaljer som navn, e-postadresse, språkvalg og rolle.
• Selskapsinformasjon, kompetanseprofiler, sertifiseringer og tilgjengelighet.
• Meldinger, avtaler og dokumenter som utveksles mellom selskaper.
• Brukslogger, enhetsinformasjon og henvendelser til support for sikkerhetsformål.

Personopplysninger behandles for å drifte og sikre Cooperate, levere avtalte tjenester og oppfylle lovkrav.

Vi selger aldri persondata og deler kun med underleverandører som har databehandleravtale med oss.

• Autentisere brukere og håndheve selskapsvise tilgangsregler.
• Tilrettelegge meldinger, avtaler, varsler og revisjonsspor mellom selskaper.
• Overvåke tjenestens helse, forhindre misbruk og undersøke hendelser.

Data lagres i EU. Driftslogger beholdes i inntil 12 måneder med mindre lengre oppbevaring kreves i en sak.

Dersom data må overføres utenfor EU/EØS benytter vi hensiktsmessige garantier som Standard Contractual Clauses.

Du kan når som helst be om innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandling.

Vi svarer på verifiserte henvendelser innen 30 dager og varsler relevante administratorer dersom handling må utføres av dem.