Wszyscy pracownicy na norweskich placach budowy muszą posiadać zatwierdzoną kartę HSE (HMS-kort).

Przed potwierdzeniem przydziału musisz zweryfikować, że każdy pracownik ma ważną kartę wydaną dla zatrudniającej firmy, i zapisać datę weryfikacji.

• Poproś o cyfrową kopię lub numer karty w trakcie przepływu umowy.
• Prowadź audytowalny zapis, kto i kiedy zweryfikował kartę.
• Zapewnij, że podwykonawcy i partnerzy staffingowi stosują tę samą procedurę.

Norweski leasing pracy regulowany jest przez Ustawę o środowisku pracy §14-12 i powiązane przepisy.

Przed wypożyczeniem lub pożyczeniem pracowników należy udokumentować uzasadnioną potrzebę, obowiązujące porozumienia zbiorowe oraz równoważność wynagrodzeń i warunków pracy.

• Potwierdź podstawę prawną czasowego zatrudnienia i zapisz ją w podsumowaniu umowy.
• Przekaż wymagane oświadczenie o leasingu przedstawicielom pracowników, gdy ma to zastosowanie.
• Poinformuj partnerów, jeśli przed przydziałem wymagane są konsultacje związkowe.

Musisz uzyskać wyraźną zgodę lub inną podstawę prawną przed udostępnieniem informacji o pracownikach przez Cooperate.

Zgoda powinna obejmować profile kompetencji, certyfikaty, przydziały i dane kontaktowe.

• Przechowuj status zgody w module umów wraz z dokumentami potwierdzającymi.
• Zaoferuj pracownikom możliwość przeglądu lub wycofania zgody i szybko realizuj wnioski.
• Używaj podpisanych URL-i lub bezpiecznego magazynu dla dokumentów identyfikacyjnych i certyfikatów.

Poważne incydenty BHP lub podejrzenia naruszeń danych muszą być zgłoszone odpowiednim organom oraz do Cooperate w ciągu 72 godzin.

Utrzymuj aktualne dane kontaktowe społecznych inspektorów pracy, działu HR i osób ds. zgodności w profilu firmy.

• Zawieś oferty lub przydziały, jeśli nie da się potwierdzić zgodności.
• Przed rozpoczęciem prac przejrzyj polisy ubezpieczeniowe, licencje i oceny ryzyka.