Cooperate AS działa jako administrator danych platformy. Warunki te dotyczą wszystkich zarejestrowanych firm, ich użytkowników i profili pracowniczych zarządzanych w usłudze.

Każda firma działa również jako niezależny administrator danych osobowych, które wgrywa o swoich pracownikach i partnerach.

Zbieramy informacje podawane przy tworzeniu konta, utrzymywaniu profili firmowych, publikowaniu ofert i komunikacji z innymi firmami. Zbieramy też dane techniczne niezbędne do zabezpieczenia usługi.

• Dane konta, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje językowe i rola.
• Informacje o profilu firmy, kompetencjach siły roboczej, certyfikatach i oknach dostępności.
• Wiadomości, umowy i dokumenty wymieniane z innymi firmami.
• Dzienniki użycia, informacje o urządzeniach i zgłoszenia do wsparcia na potrzeby monitorowania bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przetwarzane, aby obsługiwać i zabezpieczać Cooperate, realizować zobowiązania umowne i spełniać wymogi prawne.

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych i udostępniamy je wyłącznie podmiotom przetwarzającym wspierającym usługę na podstawie umów powierzenia.

• Uwierzytelnianie użytkowników i egzekwowanie kontroli dostępu specyficznych dla firm.
• Ułatwianie wiadomości, umów, powiadomień i ścieżek audytu między firmami.
• Monitorowanie kondycji platformy, zapobieganie nadużyciom i badanie incydentów.

Dane platformy są przechowywane w UE. Dzienniki operacyjne są przechowywane do 12 miesięcy, chyba że dłużej jest wymagane na potrzeby dochodzeń.

Jeśli dane muszą zostać przekazane poza UE/EOG, opieramy się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne.

Możesz w każdej chwili zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Na zweryfikowane wnioski odpowiadamy w ciągu 30 dni i powiadamiamy odpowiednich administratorów firm, gdy wymagana jest ich akcja.